Captura de documentos

De onde vêm os documentos, e com que regra.

NF-e recebidas

Consulta à SEFAZ pelo serviço de distribuição de documentos. Captura automática dos resumos de NF-e. O XML completo é obtido mediante Ciência da Operação — automática, se a empresa aderir, ou manual.

NF-e e NFC-e emitidas

Para empresas do Piauí, as notas emitidas pela própria empresa são obtidas no portal da SEFAZ-PI, a cada 10 dias.

NFS-e do padrão nacional

Notas prestadas, tomadas e intermediadas, obtidas no Ambiente de Dados Nacional (ADN). A captura é ligada empresa a empresa, com o município.

Envio manual de XML

XML avulsos ou em ZIP, de NF-e e NFC-e: até 20 arquivos ou 40 MB por envio, com o resultado de cada arquivo.

Documentos

O acervo de cada empresa, pronto para consultar e entregar.

Filtros

Por chave, nome ou CNPJ, período de emissão, entrada ou saída, espécie e status — válido ou cancelado.

XML e PDF

O XML original e o PDF de cada nota — DANFE, DANFE NFC-e ou DANFSe —, com os tributos da nota à vista.

Exportação

ZIP de XML, com PDF opcional, até 500 notas por vez, e planilha CSV.

Cofre

Pastas por empresa, tipo de documento, ano e mês. O ZIP é montado no servidor, com ou sem os cancelados, e fica disponível por 7 dias.

Manifestação do destinatário

Os eventos que registram a posição da empresa sobre a nota — é a Ciência da Operação que libera o XML completo.

Os quatro eventos

Ciência da Operação, Confirmação da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não Realizada, registrados na SEFAZ a partir da tela da nota.

Ciência automática

Mediante adesão da empresa, com o registro de quem aderiu, quando e do termo aceito. Roda às 7h e às 19h.

Confirmação automática

Mediante adesão, para as notas de entrada que perderam o prazo da Ciência da Operação.

Cancelamentos

A situação da nota conferida na origem.

Conferência na origem

As NF-e e NFC-e emitidas pela empresa têm a situação conferida na SEFAZ, e as NFS-e, no ADN.

Nota cancelada marcada

Selo de cancelada na tela e marca de cancelada no PDF. Pela API, documento cancelado não é entregue.

Acompanhamento

O que precisa da sua atenção, antes que vire problema.

Visão geral

Empresas aptas, certificados a vencer, notas aguardando manifestação, CNPJs bloqueados pela SEFAZ e as últimas capturas.

Saúde da captura

As últimas consultas e a situação da captura de cada empresa.

Auditoria fiscal

Visão geral, histórico, vendas, compras, operações e tributos (CFOP, CST, IBS e CBS), com as exceções classificadas por risco.

Completude do mês

Mostra, por empresa e competência, se o mês já pode ser dado por fechado.

Acesso e segurança

Quem entra, o que pode fazer e como os dados ficam protegidos.

Administrador e Operador

O Administrador faz tudo; o Operador, tudo menos cadastrar usuários, emitir chaves de API e configurar a busca de documentos. Usuários entram por convite.

Entrada protegida

Segundo fator obrigatório para todos, senha de ao menos 12 caracteres conferida contra vazamentos conhecidos e limite de tentativas de login.

Isolamento entre escritórios

Filtro na aplicação e segurança por linha no banco de dados: um escritório não alcança os dados de outro.

Certificados cifrados

Certificados digitais A1 guardados com AES-256-GCM, com chave mestra separada da chave da aplicação.

Trilha de auditoria

Os atos praticados no sistema ficam registrados numa trilha que não pode ser alterada nem apagada.

API de integração

Para o sistema do escritório falar com o DFEPainel sem que ninguém abra o painel.

Empresas e certificados

Listar, consultar e cadastrar empresas com o certificado; consultar e substituir certificados.

Documentos

Listar documentos e baixar XML, PDF, pacotes e cancelamentos.

Chaves com escopos

Emitidas pelo Administrador, com escopos de leitura e de escrita, limite de 120 requisições por minuto e somente sobre HTTPS.

O que o DFEPainel não faz

As restrições do serviço, informadas antes da contratação.
  • CT-e e MDF-e não são capturados.
  • O DFEPainel não emite notas fiscais nem certificados digitais.
  • As NF-e e NFC-e emitidas pela própria empresa são obtidas só para empresas do Piauí.
  • A NFS-e é obtida só do padrão nacional (ADN); portais próprios de prefeituras não são consultados.
  • O XML completo da NF-e recebida depende da Ciência da Operação.
  • O envio manual aceita XML de NF-e e NFC-e; NFS-e não é aceita por essa via.
  • Só é aceito certificado digital A1.
  • A captura depende da disponibilidade e dos prazos da SEFAZ e do ADN; não há garantia de obter documentos anteriores à ativação da empresa no DFEPainel.

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